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メール送信(SF to mail含)

naotora · 2013-05-23 更新 · 履歴(3)

概要

メール送信機能ON.OFF

システムが分から送信されるメールについては制御不可(例:承認申請、メールアラート)

【例外】

  • chatterメールは、chatterの設定で「メールの許可」のチェックをはずすことが可能。また、チェックが付いている場合でも、ユーザが個別に制御可能。
  • 活動で送信するメールに付いては、プロファイル単位で制御可能。
  • また、権限セットで権限の拡張が可能
  • salesforceに連絡すれば、パスワードリセットの際のメールなどを止めることもできる。

メール to salesforceの挙動調査

■メールの送信機能について
権限「メールの送信」と「すべてのデータの編集」が必要
取引先責任者の関連リストの「メールを送信」「登録情報照会メールの送信」ボタンから送信可能

■メール to Salesforceの挙動

BCCだけの場合(宛先と関連するレコードが見つからない場合)
→未開始 ToDoとして作成

BCC+宛先に取引先責任者のアドレス
→完了ToDoとして、取責に紐づいて作成
→完了ToDoとして、商談に紐づいて作成
条件として、商談の関連リスト「取引先責任者の役割」に取引先責任者が登録されている必要がある
(取引先責任者の関連リストのボタンから商談を作成した場合は、自動的に登録(関連付けられている)されている)

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