活動

活動オブジェクトを使用する際の注意事項

活動オブジェクトには特有のルールがある。

1.ワークフロールールで電子メールアラートを使えない
2.電子メールテンプレートに値が差し込めない
3.カスタム項目は作れるが、ロングテキストエリア型が使えない
4.カスタム項目は作れるが、テキストエリア（リッチ）型が使えない
→255 文字以上保存できる項目が作れない
5.カスタム項目は作れるが、積み上げ集計型が使えない
6.カスタム項目は作れるが、主従、参照型が使えない
7.数式項目を作れるが、所有者の情報が取れない。
→所有者ID（OwnerId）だけはなぜか取れる
→作成者、最終更新者の情報は取れる
8.数式項目を作れるが、関連先の取引先責任者/リード情報は取れない
→それぞれのID（WhoId）だけはなぜか取れる
→ApexではWhoIdを使って関連先情報が取れる
9.数式項目を作れるが、関連先の取引先/商談情報は取れない
→それぞれのID（WhatId）だけはなぜか取れる
→ApexではWhatIdを使って関連先情報が取れる
10.ミーティングの参加状況は、EventAttendeeオブジェクトの
Status項目にはいっているが、Apexで値を更新できない（Accessがrestricted）
11.ミーティングのお願いメールの内容は編集できない
→画像だけ変えれる
12.マルチユーザカレンダーを設定で消せない
→　パートナーポータルを使う場合、全ユーザ名が見えてしまう
13.ロールや公開グループを使った共有ルールが作れない
14.[保存＆更新を通知]ボタンは設定で消せない
15.ページレイアウトで、関連先項目が外せない

ToDoの任命先

任命先のルックアップをクリック後、
複数ユーザタブをクリックすると以下の中から任命先を選択できる。
・ユーザ
・ロール
・ロール&下位ロール
・公開グループ
・非公開グループ

必ず表示／利用しなければならない項目／機能

・項目　件名／開始／終了
・機能　招集機能（関連リストと参加する／しないボタンを非表示にすることは可能）

アクセス権

活動のアクセス権を「親レコードに依存とし、アクセス権の違う２つのオブジェクトに活動をヒモ付た場合、アクセス権の強い方（公開範囲が狭い方に依存される。
例）取引先＝「公開」、取引先責任者「非公開」の時に、両方に紐付けた活動を作成した場合、取引先責任者を閲覧できないユーザは、活動も閲覧できない。
※取引先の活動関連リストにも表示されない